FLUXO NA GESTÃO DA INFORMAÇÃO TÉCNICA E CIENTÍFICA DO INSTITUTO FEDERAL CATARINENSE

Resumo

A pesquisa objetiva analisar o fluxo de Gestão da Informação técnica e científica publicada no Instituto Federal Catarinense. Como procedimentos metodológicos, definiu-se: a pesquisa de bibliográfica para compor a contextualização teórica; a pesquisa documental para categorizar o fluxo da informação; a pesquisa aplicada, pois pretende contribuir com fins práticos; o método descritivo, do tipo estudo de caso e análise documental para descrever o fluxo informacional; a abordagem qualitativa para análise das informações. Os resultados obtidos na análise documental dos relatórios anuais de gestão sobre as publicações bibliográficas foram divididos em quatro etapas, conforme o modelo de fluxo da informação de Davenport aplicado no estudo de caso: Determinação das exigências de publicação registradas nos relatórios anuais de gestão da instituição; Obtenção das informações das publicações que estavam no Currículo Lattes dos pesquisadores e registradas nas Agência do ISBN e do ISSN; Distribuição das publicações nos catálogos do Pergamum (adotado pelo Sistema de Bibliotecas da instituição) e da Biblioteca Nacional que recebe o depósito legal; e Uso interno por meio de consulta local e empréstimo das publicações nas bibliotecas dos 15 campi, e externo por meio de citações no Google Acadêmico. A conclusão aponta algumas barreiras nas etapas do fluxo de gestão da informação das publicações da instituição. Espera-se contribuir nas melhorias dos processos de gestão da informação publicada desde sua exigência legal de criação até a obtenção, organização, recuperação, uso, citação e preservação da memória institucional do IFC para fins acadêmicos e administrativos (legais).