AVALIAÇÃO ARQUIVÍSTICA EM FOCO

Revisão Sistemática em bases de dados Nacionais e Internacionais

Resumo

A avaliação arquivística é uma função fundamental da Arquivologia, envolvendo a análise e a definição de prazos de guarda e destinação de documentos com base nos valores atribuídos. O presente estudo tem como objetivo geral identificar a produção científica disponível nas bases de dados nacionais e internacionais sobre a avaliação arquivística, no período de 2012 a 2024. A escolha desse tema justifica-se por sua relevância no contexto institucional e social, uma vez que favorece a redução do volume de documentos, aprimora a recuperação de informações e contribui para a preservação do patrimônio documental. A metodologia adotada é descritiva, com uma abordagem quali-quantitativa. Para a coleta de dados, foi realizada uma revisão sistemática da literatura nas bases de dados BRAPCI, Scopus, Web of Science e Google Acadêmico, em conformidade com as diretrizes do PRISMA. Os resultados revelaram distintas abordagens sobre a avaliação arquivística, com destaque para a Teoria do Valor, de Theodore Schellenberg, e a Macroavaliação, de Terry Cook. Evidenciou-se a centralidade do arquivista no processo avaliativo, bem como a importância da atuação interdisciplinar, especialmente no âmbito das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD). Observou-se, ainda, o avanço das discussões acerca da avaliação de documentos digitais, diante dos desafios contemporâneos impostos à preservação da memória institucional e social.